Le Groupe Bernard recrute

A ce jour : 136 postes disponibles
dont 115 en CDI

SECRETAIRE FACTURIER H/F

INTITULÉ DU POSTE

SECRETAIRE FACTURIER H/F

DESCRIPTION DE LA MISSION

Le Groupe BERNARD recherche pour sa concession PEUGEOT située à Grenoble (38), un Secrétaire Facturier (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au Chef d'atelier, vos missions consistent à gérer toute la partie administrative de l'atelier VO et veillez à la conformité des documents APV.

Ainsi, vos principales missions sont les suivantes :

- Vérifier les OR (ordre de réparation) émis par l'atelier VO, les compléter avec les documents liés aux fournitures extérieures (bordereaux de commande, de livraison/factures).
- Facturation des OR pour limiter au maximum les encours
- Réalisation et édition des bons de commande pour tous les travaux en sous-traitance extérieure (carrosserie, contrôle technique)
- Suivi de l'activité dépannage au travers de la facturation de leurs interventions
- Edition des bons de commandes pour les transports de véhicules achetés à l'extérieur
- Assurer la gestion des documents comptables du Service Atelier et leur archivage.
- Informer et traiter les problèmes informatiques des Chefs d'équipe et Chef d'Atelier.
- Appliquer toutes les méthodes et process définis par le groupe (procédures, modes opératoires, ...)

PROFIL

Vous êtes issu (e) d'une formation BTS/DUT en comptabilité/gestion. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et votre esprit d'analyse vous permet d'optimiser la gestion de la facturation des véhicules d'occasions. Vous avez une expérience significative dans un poste similaire. Une maîtrise parfaite d'Excel et des outils bureautiques (Pack Office, MS Outlook) est indispensable à la bonne tenue de ce poste. Vous êtes polyvalent(e) ce qui vous permet d'intervenir sur plusieurs sujets auprès des différents chefs de service. Ouvert au public handicapé.

NIVEAU D’ÉTUDES

Bac général - Bac techno - Bac pro

LIEU DE TRAVAIL

237 Cours de la Libération
38000 GRENOBLE

TYPE DE CONTRAT

CDI

RÉFÉRENCE DE L’ANNONCE

201810-048gb

PEUGEOT GRENOBLE